Manual de Procedimientos de la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales

EdiciónMatutina
EmisorTribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación

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Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Presidencia.- Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.- Comisión de Administración.- Secretaría. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES

ÍNDICE

Presentación

Objetivo

Marco Jurídico

Glosario

Descripción de los procedimientos

Diagramas de flujo

Transitorios

PRESENTACIÓN_______________________________________________________________________

El presente Manual es un marco de referencia técnico que establece criterios y procedimientos generales para garantizar que la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales cuente con un instrumento en el cual se establezcan las actividades y tareas que les permitan a las y los servidores públicos adscritos a las distintas áreas que la conforman realizar las funciones que tiene encomendadas.

Asimismo, el Manual tiene el propósito de servir como un instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al documentar en forma sencilla, objetiva, ordenada, secuencial y estandarizada, las funciones de la referida Coordinación.

Para tales efectos, el presente Manual establece los procedimientos para el establecimiento y promoción de vínculos a través de comisiones internacionales, la coordinación y realización de eventos institucionales, la gestión de convenios de colaboración y las actividades necesarias para realizar las aportaciones a organismos internacionales.

OBJETIVO____________________________________________________________________________

Establecer los procedimientos para la ejecución y realización de las diversas actividades del personal adscrito a la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales, de tal manera que cuente con un instrumento de apoyo que le permita dar cumplimiento a las atribuciones que le corresponden, en observancia de los planes, programas y metas institucionales.

MARCO JURÍDICO_____________________________________________________________________

· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

· Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

· Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

· Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

· Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

· Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

· Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

· Acuerdo General por el que se establecen las Bases para la Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

· Lineamientos Programáticos-Presupuestales.

· Plan de Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

· Código Modelo de Ética Judicial Electoral.

GLOSARIO___________________________________________________________________________

  1. Áreas: Las Coordinaciones, los Órganos Auxiliares, las Unidades de Apoyo, así como las Jefaturas, Direcciones, Subdirecciones y Departamentos de su adscripción que requieran servicios, información y/o apoyo relacionados con las actividades de la Coordinación de Relaciones con Organismos

    Electorales.

  2. Comisión de Administración: La Comisión de Administración del Tribunal Electoral.

  3. Coordinación Financiera: La Coordinación Financiera del Tribunal Electoral.

  4. Coordinación General de Asesores: La Coordinación General de Asesores de la Presidencia del Tribunal Electoral.

  5. Coordinación de Asuntos Jurídicos: La Coordinación de Asuntos Jurídicos del Tribunal Electoral.

  6. Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales: La Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales del Tribunal Electoral.

  7. Dictamen: Documento en el que se evalúa y determina la procedencia de invitaciones para eventos, reuniones, conferencias, foros y otros espacios en el ámbito internacional.

  8. Dirección de Eventos e Intercambio: La Dirección de Eventos e Intercambio adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales de la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  9. Dirección de Vinculación: La Dirección de Vinculación adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Nacionales de la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  10. Dirección de Gestión y Comisiones: La Dirección de Gestión y Comisiones adscrita a la Jefatura de Unidad de Tesorería de la Coordinación Financiera.

  11. Evento: Seminario, taller o encuentro organizado por la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  12. Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales: La Jefatura de la Unidad de Asuntos Internacionales adscrita a la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  13. Jefatura de Unidad de Asuntos Nacionales: La Jefatura de la Unidad de Asuntos Nacionales adscrita a la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  14. Lista Maestra: Documento que incluye datos individuales de ponentes y participantes relativos a su estado o país de origen, institución, nombre, apellidos, cargo, rol de participación, llegadas y salidas, status (confirmado o no), hospedaje (requiere o no) y demás datos necesarios, dependiendo del tipo de evento a realizarse.

    ñ) Sala Superior: La Sala Superior del Tribunal Electoral.

  15. Servidor(a) Público(a): Toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en el Tribunal Electoral.

  16. Subdirección de Enlace Académico y Normatividad: La Subdirección de Enlace Académico y Normatividad adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Nacionales de la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  17. Subdirección de Intercambio y Proyectos Especiales: La Subdirección de Intercambio y Proyectos Especiales adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales de la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  18. Subdirección de Logística y Eventos: La Subdirección de Logística y Eventos adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales de la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales.

  19. Tribunal Electoral: Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS________________________________________________

    1. Establecimiento y promoción de vínculos a través de comisiones internacionales

      RESPONSABLE
      ACTIVIDADES
      PRODUCTO

      INICIO DEL PROCEDIMIENTO
      Coordinación de
      Relaciones con
      Organismos Electorales
      1. Recibe y revisa la invitación del evento por parte de la institución convocante y la turna a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales.
      Invitación
      Jefatura de Unidad de
      Asuntos Internacionales
      2. Recibe la invitación, analiza su contenido y la turna a la Dirección de Eventos e Intercambio.
      Invitación
      Dirección de Eventos e
      Intercambio
      3. Recibe la invitación y solicita a la Subdirección de Logística y Eventos, información electoral internacional relacionada con el evento, a efecto de contar con los elementos necesarios para la elaboración del proyecto de dictamen de procedencia de la comisión.
      Invitación
      Subdirección de Logística
      y Eventos
      4. Recopila la información necesaria concerniente a la institución convocante y al evento, y la envía a la Dirección de Eventos e Intercambio con el proyecto de dictamen.
      Información y proyecto
      de dictamen
      Dirección de Eventos e
      Intercambio
      5. Recibe la información y el proyecto de dictamen para su revisión.
      ¿Tiene observaciones?
      Sí: regresa a la actividad 4.
      No: continúa en la actividad 6.
      Información y proyecto
      de dictamen
      Dirección de Eventos e
      Intercambio
      6. Elabora oficio y tarjeta informativa y los remite, junto con el proyecto de dictamen, a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales.
      Proyecto de dictamen,
      oficio y tarjeta
      informativa
      Jefatura de Unidad de
      Asuntos Internacionales
      7. Recibe el oficio, la tarjeta informativa y el proyecto de dictamen.
      ¿Tiene observaciones?
      Sí: regresa a la actividad 5.
      No: continúa en la actividad 8.
      Proyecto de dictamen,
      oficio y tarjeta
      informativa
      Jefatura de Unidad de
      Asuntos Internacionales
      8. Emite el dictamen y lo envía a la Coordinación de Relaciones con Organismos Electorales, junto con la documentación que considere pertinente.
      Dictamen, oficio y
      documentación
      pertinente
      Coordinación de
      Relaciones con
      Organismos Electorales
      9. Recibe el dictamen y, en su caso, la demás documentación.
      ¿Tiene observaciones?
      Sí: regresa a la actividad 8.
      No: continúa en la actividad 10.
      Dictamen, oficio y
      documentación
      pertinente
      Coordinación de
      Relaciones con
      Organismos Electorales
      10. Aprueba el dictamen y lo remite a la Coordinación General de Asesores, junto con la documentación que considere pertinente, para que se envíe a la Secretaría General de Acuerdos y por su conducto, sea presentado para aprobación del Pleno de la Sala Superior.
      Dictamen, oficio y
      documentación
      pertinente

      Pleno de la Sala Superior
      11. ¿Autoriza la comisión?
      No: continúa en la actividad 12.
      Sí: continúa en la actividad 14.
      Oficio y/o acta

      Coordinación de
      Relaciones con
      Organismos Electorales
      12. Recibe el oficio e instruye que se comunique a la institución convocante la determinación del Pleno de la Sala Superior.
      13. Ordena el archivo del dictamen y demás documentación y concluye el procedimiento.
      ...

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