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Circular CONSAR 19-9, Modificaciones y adiciones a las reglas generales a las que deberá sujetarse la información que las administradoras de fondos para el retiro, las sociedades de inversión especializadas de fondos para el retiro, las entidades receptoras y las empresas operadoras de la Base de Datos Nacional SAR, entreguen a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (Continúa en la Cuarta Sección)

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Vincent
EdiciónMatutina
EmisorSecretaría de Hacienda y Crédito Publico

CIRCULAR CONSAR 19-9, Modificaciones y adiciones a las reglas generales a las que deberá sujetarse la información que las administradoras de fondos para el retiro, las sociedades de inversión especializadas de fondos para el retiro, las entidades receptoras y las empresas operadoras de la Base de Datos Nacional SAR, entreguen a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (Continúa en la Cuarta Sección) (Viene de la Segunda Sección)

Anexo 38

DESCRIPCION DEL FORMATO
Información de Tipo Agregada.- Información de la recaudación bimestral del último periodo del año actual y del mismo periodo del año anterior (Recaudación limpia).
PERIODICIDAD DE ENVIO: PERIODO DE RECEPCION: HORARIO DE TRANSMISION:
Bimestral Quinto día hábil de cada mes impar 15:00 a 18:00 Hrs.

ENCABEZADO

Id Concepto Dato Tipo Longitud Posición De: A: Observaciones
1 Tipo de Registro N 3 1 3 Identificador de registro (control del sistema). Constante = "000" 1
2 Tipo de Archivo N 4 4 7 Identificador de archivo (control del sistema). Constante = "0509".
3 Tipo de Entidad N 3 8 10 Clave de Tipo de Entidad que reporta la Información de acuerdo al Catálogo de Tipos de Entidades del Catálogo General Apartado Circular 19. Constante = "007". 1
4 Entidad N 3 11 13 Clave de Entidad que reporta la Información de acuerdo al Catálogo de Entidades (Empresas Operadoras) del Catálogo General Apartado Circular 19.1
5 Fecha de Información F 8 14 21 Fecha en que reporta la información a CONSAR. 3
6 Tamaño del Registro N 3 22 24 Número de caracteres por registro. Constante = "130".1
7 Número de Registros N 5 25 29 Número de Registros que contiene el archivo, incluyendo el encabezado. 1

8 Espacios en blanco AN 101 30 130 Vacíos. 6

SUBENCABEZADO

SUBENCABEZADO 1: RECAUDACION BIMESTRAL DEL AÑO ACTUAL
Id Concepto Dato Tipo Longitud Posición De: A: Observaciones
1 Tipo de Registro N 3 1 3 Identificador de registro (control del sistema). Constante = "101" 1
2 Fecha Inicial de Información F 8 4 11 Fecha inicial del bimestre que está reportando3
3 Fecha Final de Información F 8 12 19 Fecha final del bimestre que está reportando 3
4 Numero de Registros Reportados del periodo N 6 20 25 Es el número total de registros reportados en el periodo. 1
5 Espacios en blanco AN 105 26 130 Vacíos. 6

DETALLE(S)

DETALLE 1: RECAUDACION BIMESTRAL DEL AÑO ACTUAL
Id Concepto Dato Tipo Longitud Posición De: A: Observaciones
1 Tipo de Registro N 3 1 3 Identificador de registro (control del sistema). Constante = "301". 1
2 Periodo de pago N 6 4 9 Periodo de pago (año y mes: aaaamm). 1
3 Cantidad de pagos N 6 10 15 Número de pagos.1
4 Importe Retiro N 12,2 16 29 Importe de Retiro.2
5 Importe CV N 12,2 30 43 Importe de Cesantía en edad avanzada y Vejez.2
6 Importe ACT RCV N 12,2 44 57 Actualización RCV.2
7 Importe REC RCV N 12,2 58 71 Recargos RCV.2
8 Importe AP VOL N 12,2 72 85 Importe de Aportaciones Voluntarias.2
9 Importe VIV N 12,2 86 99 Importe de Vivienda.2
10 Importe ACT VIV N 12,2 100 113 Actualización de Vivienda.2
11 Importe ACV N 12,2 114 127 Amortización de créditos de vivienda.2
12 Espacios en Blanco AN 3 128 130 Vacíos. 6

SUBENCABEZADO 2: RECAUDACION BIMESTRAL DEL AÑO ANTERIOR
Id Concepto Dato Tipo Longitud Posición De: A: Observaciones
1 Tipo de Registro N 3 1 3 Identificador de registro (control del sistema). Constante = "102" 1
2 Fecha Inicial de Información F 8 4 11 Fecha inicial del bimestre que está reportando3

3 Fecha Final de Información F 8 12 19 Fecha final del bimestre que está reportando 3
4 Numero de Registros Reportados del periodo N 6 20 25 Es el número total de registros reportados en el periodo. 1
5 Espacios en blanco AN 105 26 130 Vacíos. 6

DETALLE(S)

DETALLE 2: RECAUDACION BIMESTRAL DEL AÑO ANTERIOR
Id Concepto Dato Tipo Longitud Posición De: A: Observaciones
1 Tipo de Registro N 3 1 3 Identificador de registro (control del sistema). Constante = "302". 1
2 Periodo de pago N 6 4 09 Periodo de pago (año y mes: aaaamm). 1
3 Cantidad de pagos N 6 10 15 Número de pagos.1
4 Importe Retiro N 12,2 16 29 Importe de Retiro.2
5 Importe CV N 12,2 30 43 Importe de Cesantía en edad avanzada y Vejez.2
6 Importe ACT RCV N 12,2 44 57 Actualización RCV.2
7 Importe REC RCV N 12,2 58 71 Recargos RCV.2
8 Importe AP VOL N 12,2 72 85 Importe de Aportaciones Voluntarias.2
9 Importe VIV N 12,2 86 99 Importe de Vivienda.2
10 Importe ACT VIV N 12,2 100 113 Actualización de Vivienda.2
11 Importe ACV N 12,2 114 127 Amortización de créditos de vivienda.2
12 Espacios en Blanco AN 3 128 130 Vacíos. 6

VALIDACIONES GENERALES DEL PROCESO

Validaciones para formato de los datos

Notas generales para la validación del formato de datos en los conceptos.

1 Dato numérico entero (cantidades o claves numéricas). Debe estar justificado a la derecha; si la longitud del dato real es menor a la especificada, se llenarán los espacios vacíos con ceros.

2 Dato numérico con decimal (cantidades monetarias). Debe estar justificado a la derecha; si la longitud del dato real es menor a la especificada, se llenarán los espacios vacíos con ceros. Se omiten signo de pesos, comas y puntos decimales. Si la cantidad es negativa el signo ocupará la 1ª posición de la izquierda.

3 Fechas. El formato para fecha deberá ser de 8 caracteres numéricos = "AAAAMMDD" donde:

DD = día

MM = mes

AAAA = año

4 Periodo. El formato para periodo (rango de fechas) deberá ser = "AAAAMMDDAAAAMMDD" donde:

DD = día

MM = mes

AAAA = año

El primer bloque de 8 caracteres numéricos representa la fecha inicial del periodo y el segundo la fecha final del periodo.

5 Dato alfabético. Debe estar justificado a la izquierda, con mayúsculas sin acentos; si la longitud del dato real es menor a la especificada, se llenarán los espacios vacíos con blancos o espacios; en el caso de existir una ñ debe ser el código ASCII "ALT+0209" de Windows. Todos los caracteres deberán estar en mayúsculas.

6 Espacios en Blanco (Vacíos). Sirve para rellenar el espacio sobrante del registro con respecto a la longitud máxima, esto con el fin de que no contenga información fuera de la especificada.

POLITICAS ESPECIFICAS DEL PROCESO

Políticas a seguir en la transmisión de la información

La información que será transmitida a la Comisión en base a este formato se sujetará a las siguientes políticas:

  1. La transmisión del envío de los formatos de transmisión de información por proceso será a través de la red privada, mediante el software Connect:Direct o algún otro compatible con éste.

  2. Podrán realizar transmisiones al directorio de RECEPCION las veces que sea necesario. Sin embargo, dentro de los 30 minutos anteriores al término del horario de transmisión, podrán efectuar las retransmisiones que requieran al directorio de RETRANSMISION, siempre y cuando se haya realizado previamente un envío de información al directorio de RECEPCION, sin importar que éste haya sido aceptado o rechazado. Si la transmisión del archivo se efectúa fuera del horario de transmisión especificado y/o en una fecha no correspondiente a su envío normal, el archivo deberá ser transmitido al directorio de RETRANSMISION y se validará con previa autorización de las áreas de Vigilancia.

  3. Las entidades responsables de transmitir este formato a la Comisión son las Empresas Operadoras.

  4. El archivo deberá enviarse encriptado y comprimido utilizando el programa GNUpg.

  5. El nombre que deberá presentar el archivo al ser transmitido a la Comisión es el siguiente:

    No. TIPO DE DATO DESCRIPCION

    1 8 Dígitos Numéricos En donde la entidad deberá incluir la Fecha de Envío en que está transmitiendo el archivo en formato "AAAAMMDD".
    2 2 Dígitos Alfanuméricos Estos representarán la abreviación del Tipo de Entidad que transmite, Conforme al Catálogo de Tipos de Entidad anexo al documento, Constante = "EO".
    3 3 Dígitos Numéricos Los cuales serán conforme a la Clave de Entidad EMPRESAS OPERADORAS que se reporta conforme al catalogo de entidades anexo al documento, Constante = "001".
    4 3 Dígitos Numéricos Estos establecen la Clave de Subtipo de Entidad que se reporta(*Solo aplicará para familia de SIEFORES, para las demás entidades será Constante = "000")
    5 4 Dígitos Numéricos Para definir el tipo de archivo que se está transmitiendo, en donde cada formato ya tiene estipulado un número, para este caso será Constante = "0509".

    NOTA: La separación entre el paso 1, 2, 3 y 4 será con un guión bajo, después del paso 4 será mediante un punto decimal.

    Para ejemplificarlo, a continuación se presenta el caso en que PROCESAR envía su información a través de un archivo Tipo "0509":

    Cabe mencionar que una vez teniendo el archivo con este nombre, éste deberá encriptarse con el programa GNUpg, el cual lo renombrará de la siguiente manera:

    20080307_EO_0...

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