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Manual de Organización de la Auditoría Superior de la Federación. (Continúa de la Tercera Sección)

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Vincent
EdiciónMatutina
EmisorAuditoria Superior de la Federación

MANUAL de Organización de la Auditoría Superior de la Federación. (Continúa de la Tercera Sección) (Viene de la Tercera Sección)

  1. Proponer a su superior jerárquico, en los términos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, las modificaciones a los principios, postulados, normas, procedimientos, métodos y sistemas de registro y contabilidad; las disposiciones para el archivo, guarda y custodia de los libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso, gasto y deuda pública; así como de todos aquellos elementos que posibiliten la adecuada rendición de cuentas y la práctica idónea de las auditorías;

  2. Proponer a su superior jerárquico metodologías, sistemas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades inherentes a la Dirección General, incluyendo aquellos aspectos que se consideren estratégicos para el cumplimiento de los objetivos de las revisiones;

  3. Promover la mejora de la calidad y el nivel técnico de las auditorías realizadas, utilizando las mejores prácticas;

  4. Proponer a su superior jerárquico derivado de las auditorías practicadas, sugerencias a la Cámara de Diputados para modificar disposiciones legales a fin de mejorar la gestión financiera y el desempeño de las entidades fiscalizadas;

  5. Proponer a su superior jerárquico mecanismos que tiendan a mejorar los esquemas normativos de tecnologías de información y comunicaciones, control interno, administración de riesgos, contabilidad y presupuesto gubernamental en el sector público;

  6. Supervisar la elaboración de las bases para contratar la prestación de servicios profesionales de auditoría independiente, mediante licitaciones públicas o por invitación a cuando menos tres personas; someterlas para aprobación del Auditor Especial del Gasto Federalizado, participar desde los procedimientos de licitación o invitación correspondiente, hasta la emisión del dictamen respectivo, para fundamentar el fallo de adjudicación y supervisar la ejecución de las auditorías y la elaboración de informes;

  7. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones laborales aplicables al funcionamiento de las unidades administrativas de su adscripción y, en su caso, promover la aplicación de las sanciones correspondientes a los servidores públicos que incurran en responsabilidades en el desempeño de sus funciones;

  8. Supervisar la aplicación de los mecanismos de control y autoevaluación para el mejoramiento de la eficiencia operativa y funcional de las UAA de su adscripción, de conformidad con este manual y los manuales de procedimientos establecidos por la ASF;

  9. Coordinar, supervisar, determinar y autorizar la elaboración de los estudios, dictámenes, informes y los demás documentos que le sean requeridos por el Auditor Especial del Gasto Federalizado;

  10. Instruir a las UAA de su adscripción en la elaboración de la documentación, datos, informes y asesorías o cooperación técnica que le requieran otras áreas de la ASF;

  11. Requerir a los directores de área la información que le sea solicitada para elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la ASF;

  12. Coordinar la planeación y elaboración del Programa Anual de Actividades de las UAA adscritas a la dirección general, y ponerlo a consideración del Auditor Especial del Gasto Federalizado;

  13. Presentar ante el Icadefis las propuestas de los programas de capacitación, conforme a las necesidades de las unidades administrativas de su adscripción;

  14. Proponer al Auditor Especial del Gasto Federalizado la publicación de la convocatoria correspondiente para la ocupación de plazas vacantes y ocupadas temporalmente de la dirección general a su cargo, que correspondan al Servicio Fiscalizador de Carrera de la ASF;

  15. Aprobar los indicadores que permitan evaluar el desempeño de las actividades que integran su programa anual;

  16. Asistir y participar en los comités, comisiones o grupos de trabajo que le correspondan en el ámbito de su competencia;

  17. Efectuar, en el ámbito de su competencia, las acciones necesarias para cumplir las disposiciones jurídicas aplicables en las materias de transparencia y acceso a la información pública gubernamental y en lo relacionado con la clasificación, conservación, guarda y custodia de los archivos a su cargo;

  18. Formular y proponer los proyectos de manuales de organización y de procedimientos que le sean requeridos;

  19. Atender, en el ámbito de su competencia, los asuntos relacionados con el SGC, y

  20. Efectuar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y su superior jerárquico.

    52000 SECRETARIO TÉCNICO

    53000 SECRETARIO TÉCNICO

    54000 SECRETARIO TÉCNICO

    Los Directores Generales de Auditoría a los Recursos Federales Transferidos "A", "B" y "C", para la atención de los asuntos administrativos de las UAA de su adscripción, serán auxiliados por un Secretario Técnico.

    Funciones:

  21. Elaborar y proponer al director general el anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos de la dirección general y llevar el control del ejercicio presupuestal;

  22. Elaborar y proponer al director general los proyectos de actualización de los procedimientos administrativos de la unidad;

  23. Proporcionar los formatos y facilitar el desarrollo de las evaluaciones del desempeño del personal adscrito a la dirección general, conforme a las políticas y a los procedimientos establecidos y llevar registro de sus resultados, e informar al director general sobre la consolidación;

  24. Mantener actualizada la plantilla del personal de la dirección general, registrar y gestionar las altas, cambios y bajas del personal adscrito;

  25. Gestionar ante las diversas instancias de la ASF los asuntos en materia de recursos humanos, financieros, servicios generales y recursos materiales de la dirección general;

  26. Llevar el control y registro de la asignación del mobiliario y equipo de la dirección general;

  27. Intervenir, en la forma que determine el director general en la selección y contratación del personal, administración de sueldos, registros de asistencia, incidencias y bajas;

  28. Fungir como enlace ante el Icadefis, y coordinar las actividades de capacitación del personal adscrito a la dirección general;

  29. Coordinar el control, trámite y seguimiento de atención de la correspondencia dirigida a la dirección general;

  30. Tramitar viáticos, pasajes y demás asuntos ante las diversas instancias de la UGA;

  31. Integrar la información de índole administrativa que le sea requerida por el director general;

  32. Representar a la dirección general en los comités, subcomités y comisiones que le sean conferidos;

  33. Difundir, en coordinación con la dirección de área, la normativa, boletines, guías y documentos relacionados con el funcionamiento administrativo de la dirección general;

  34. Coordinar y controlar la revisión, captura y envío a los Archivos de Trámite y de Concentración, de la información y documentación de la dirección general, para su guarda precautoria;

  35. Atender, en el ámbito de su competencia, los asuntos relacionados con el SGC, y

  36. Efectuar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el director general.

    52100 DIRECTOR DE AUDITORÍA A LOS RECURSOS FEDERALES TRANSFERIDOS "A1"

    52200 DIRECTOR DE AUDITORÍA A LOS RECURSOS FEDERALES TRANSFERIDOS "A2"

    52300 DIRECTOR DE AUDITORÍA A LOS RECURSOS FEDERALES TRANSFERIDOS "A3"

    Atribuciones:

    Las atribuciones generales del Director de Auditoría a los Recursos Federales Transferidos "A1", "A2" y "A3" se establecen en el artículo 42 del RIASF.

    Funciones:

  37. Coordinar la práctica de las auditorías sobre el desempeño a las entidades fiscalizadas que le designe su superior jerárquico, en los términos previstos en la LFRCF;

  38. Verificar que los recursos federales transferidos que ejerzan las entidades fiscalizadas de las auditorías a su cargo, cumplan con los registros presupuestales, patrimoniales y contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;

  39. Dirigir la revisión de la implementación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y las normas que emite el Consejo Nacional de Armonización Contable;

  40. Verificar que se incluyan en la planeación de las acciones de fiscalización, los objetivos estratégicos desarrollados para el Sistema Nacional de Fiscalización;

  41. Dirigir la planeación y programación de las actividades correspondientes a la dirección a su cargo, de acuerdo con las disposiciones jurídicas aplicables, y poner a consideración de su superior jerárquico el Programa Anual de Actividades;

  42. Coordinar al personal a su cargo en la realización de las auditorías a las entidades fiscalizadas asignadas a su dirección; así como supervisar que se levanten actas circunstanciadas en presencia de dos testigos, en las que se hagan constar los hechos u omisiones que hubieran encontrado;

  43. Proponer a su superior jerárquico las auditorias que se integrarán al PAAF del área de su adscripción, el personal que deba intervenir en ellas y, en su caso, sugerir los cambios que se requieran al respecto, así como la contratación de despachos o profesionales independientes en apoyo de trabajos específicos, en términos del artículo 22 de la LFRCF;

  44. Obtener durante el desarrollo de las auditorías a su cargo, como resultado de la fiscalización superior de la Cuenta Pública, copias de los documentos originales y certificarlas, cuando así se requiera, mediante cotejo con sus originales;

  45. Vigilar y dar cumplimiento a las disposiciones laborales aplicables al funcionamiento de la UAA de su adscripción y, en su caso, informar al director general para que se promueva la aplicación de las sanciones correspondientes a los servidores públicos que incurran en responsabilidades en el desempeño de sus funciones;

  46. Proporcionar la información, documentación, datos, informes y asesorías o cooperación técnica que le requieran otras áreas de la ASF...

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