Manual de Procedimientos del Centro de Capacitación Judicial Electoral. (Continúa de la Cuarta Sección).
| Edición | Matutina |
| Emisor | Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación |
MANUAL de Procedimientos del Centro de Capacitación Judicial Electoral. (Continúa de la Cuarta Sección). (Viene de la Cuarta Sección)
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Procedimiento para otorgar becas y/o facilidades a los Servidores Públicos del Tribunal Electoral
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Servidor Público
1. Solicita el visto bueno del Titular de la Unidad administrativa a la petición del otorgamiento de beca y/o facilidades.¿Otorga el visto bueno?No. Termina procedimiento.Si. Continúa en la actividad 2.Formato de solicitud de
beca y/o facilidades
(anexo I)
Titular de la Unidad
administrativa
2. Recaba la aprobación del mando superior y remite a la Dirección del Centro la solicitud .Solicitud de beca y/o
facilidades
Dirección del Centro
3. Instruye a la Secretaría Académica del Centro, que revise y valide que se cumplan los requisitos establecidos en los Lineamientos de beca y/o facilidades.Correo electrónico
Secretaria Académica del
Centro
4. Recibe la instrucción, revisa y valida la solicitud.¿Cumple con los requisitos?No. Continua en la actividad 1.Sí. Continúa en la actividad 5.Correo electrónico
Secretaria Académica del
Centro
5. Envía información a la Dirección de Apoyo Administrativo, a fin de que revise la disponibilidad de recursos que le hayan sido autorizados para el efecto dentro de su Programa Académico.¿Existe disponibilidad de recursos?No. Se notifica al funcionario y termina procedimiento.Si. Continua en la actividad 6Correo electrónico
Secretaria Académica del
Centro
6. Elabora una propuesta de dictamen para ser presentado al Comité, así como un expediente académico.Punto de Acuerdo/
Expediente académico
Comité
7. Evalúa la solicitud de beca y/o facilidades, debiendo pronunciarse sobre la procedencia de la solicitud.¿Aprueba la procedencia?No. Se notifica al funcionario y termina procedimiento.Sí. Continúa en la actividad 8.Acuerdo del Comité (Acta
o Cédula)
(anexo II)
Dirección del Centro
8. Solicita la certificación de suficiencia presupuestaría a la Dirección General de Recursos Financieros.Oficio de solicitud de
certificación de suficiencia
Presupuestal
Dirección General de
Recursos Financieros
9. Emite la certificación de suficiencia presupuestal y la manda a la Dirección del Centro.Certificación de suficiencia
Presupuestal
Dirección del Centro
10. Elabora punto de acuerdo y lo presenta para su autorización a la Comisión.Punto de acuerdo
Comisión
11. Evalúa la solicitud y el Secretario Administrativo notifica a la Dirección del Centro, el sentido de la resolución de la Comisión.¿Se autoriza la beca y/o facilidad?No. Se notifica al funcionario y termina procedimiento.Sí. Continúa en la actividad 12.Oficio de notificación de
acuerdos
Dirección del Centro
12. Comunica mediante oficio al Titular de la Unidad administrativa y al funcionario correspondiente la autorización de la beca y/o facilidades.13. Notifica a Recursos Financieros, los montos que se hayan autorizado, adjuntando la documentación justificativa y de autorización, por parte de la Comisión.14. Informa a Recursos Humanos sobre los días que tomará clase el funcionario, para el Registro de las incidencias y/o licencia correspondiente.Oficio de notificación de
acuerdo de la Comisión.
Dirección del Centro
15. Instruye a la Dirección de Apoyo Administrativo, solicitar de manera mensual, a la Dirección General de Recursos Financieros, la expedición del cheque a favor del funcionario público.Solicitud de pago e
incidencias.
Dirección General de
Recursos Financieros
16. Registra los compromisos y a través de la Tesorería, procederá a realizar el pago conforme al calendario, al servidor público.Registro de recursos
comprometidos.
Servidor Público
17. Solicita, a través del Titular de la Unidad administrativa, la asignación de viáticos y boletos de avión, a Recursos Financieros, para el desahogo de las facilidades.18. Realiza la comprobación de viáticos ante la Dirección General de Recursos Financieros.Oficio, solicitud de viáticos
y comprobación de
viáticos.
Servidor Público
19. Solicita a la institución educativa la expedición de la factura con todos los requisitos fiscales a nombre del Tribunal. Envía comprobante fiscal al Centro.Factura de pago.
Dirección del Centro
20. Recibe la factura de pago y lo manda por oficio a la Dirección General de Recursos Financieros.Oficio de envío de la
factura.
Dirección General de
Recursos Financieros
21. Fiscaliza la factura de pago y archiva.Oficio y factura de pago.
Servidor Público
22. Concluye los estudios y cumple con los compromisos laborales.¿Concluye en el mismo año en que se aprobó el otorgamiento de beca?No. Continua en la actividad 29.Si. Continua en la actividad 23.¿Cumple con los compromisos?No. Continua en la actividad 33.Si. Continua en la actividad 29.Título o Constancia de
Estudios concluidos.
Servidor Público
23. Presenta a la Dirección del Centro, en un plazo no mayor a 45 días naturales posteriores a la conclusión de los estudios solicitados, un informe general sobre actividades realizadas en el programa académico o curso desarrollado, junto con la documentación comprobatoria.Informe de conclusión de
beca.
Dirección del Centro
24. Recibe el informe y solicita a la Secretaría Académica prepare el dictamen para el Comité.Correo electrónico.
Secretaria Académica del
Centro
25. Prepara punto de acuerdo informativo para el Comité.Punto de Acuerdo/
Expediente académico.
Comité
26. Evalúa el informe de conclusión.¿Aprueba la procedencia?No. Continua en la actividad 23Sí. Continúa en la actividad 27.Acuerdo del Comité (Acta
o Cédula)
(anexo II)
Dirección del Centro
27. Prepara punto de acuerdo para la Comisión, informando sobre la conclusión de la beca.Punto de acuerdo para la
Comisión.
Comisión
28. Se presenta informe a la Comisión y el Secretario Administrativo notifica el acuerdo emitido a la Dirección del Centro.Continua en la actividad 41.Oficio de notificación.
Servidor Público
29. Presenta a más tardar en la segunda semana del mes de noviembre de cada año, la documentación requerida para la renovación.¿Cumple con los requisitos?Si. Continua en la actividad 30.No. Continua en la actividad 29.Oficio solicitud de
renovación
Dirección del Centro
30. Solicita la certificación de suficiencia presupuestaría a la Dirección General de Recursos Financieros.Oficio de solicitud de
certificación de suficiencia
Presupuestal
Dirección General de
Recursos Financieros
31. Emite la certificación de suficiencia presupuestal y la manda a la Dirección del Centro.Certificación de suficiencia
Presupuestal
Dirección del Centro
32. Remite la solicitud de renovación y suficiencia presupuestal a la Secretaría Académica del Centro para la elaboración de una propuesta de dictamen para ser presentado al Comité, e inclusión en el expediente académico.Continua de la actividad 25 a la 28.Solicitud/Suficiencia
presupuestal
Dirección del Centro
33. Inicia el trámite de suspensión y/o cancelación de la beca.34. Solicita a la Dirección General de Asuntos Jurídicos el dictamen de procedencia.35. Solicita a la Dirección General de Recursos Financieros, la suspensión provisional de los pagos.36. Se presenta punto de acuerdo al Comisión, para que determine la procedencia del cobro de los recursos proporcionados.37. Se dará cuenta a la Contraloría Interna del Tribunal Electoral, en caso de presentarse falsificación o alteración de documentos.Oficios; y acuerdos del
Comité y punto de acuerdo
para la Comisión
Comisión
38. Determina la procedencia del cobro de los recursos otorgados como beca, y el Secretario Administrativo notifica el acuerdo a la Dirección del Centro.¿Es procedente el cobro?Si. Continua en la actividad 39.No. Se notifica al funcionario y termina procedimiento.Punto de acuerdo de la
Comisión.
Dirección del Centro
39. Solicita a las Direcciones Generales de Recursos Financieros y Recursos Humanos, el inicio de los descuentos, en el mismo ejercicio fiscal en que se determine la suspensión o cancelación de la beca y/o facilidades.Oficio.
Direcciones Generales de
Recursos Humanos y
Recursos Financieros.
40. Realizan las gestiones necesarias para el cobro de los recursos, y notifican a la Secretaría Académica.Cobro de recursos.
Secretaría Académica
41. Procede a archivar el expediente.Expediente/Archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
L. Procedimiento para la contratación de un servicio o adquisición de bienes para eventos académicos.
RESPO...
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