Manual de Procedimientos para el Control, Registro y Aplicación de Incidencias de Personal. - 15 de Mayo de 2017 - DOF. Diario Oficial de la Federación - Legislación - VLEX 679085729

Manual de Procedimientos para el Control, Registro y Aplicación de Incidencias de Personal.

Edición:Matutina
Emisor:Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación
 
ÍNDICE
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Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Secretaría Administrativa.- Dirección General de Recursos Humanos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL, REGISTRO Y APLICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

ÍNDICE

Presentación

Objetivo

Marco Jurídico

Glosario

Descripción de Procedimientos

Procedimiento Registro de asistencia e incidencias

Diagrama de flujo

Procedimiento de Incidencias de personal

Diagrama de flujo

Procedimiento de las Vacaciones

Diagrama de flujo

Procedimiento de los Extrañamientos

Diagrama de flujo

Procedimiento de Cambios en el control de registro de asistencia

Diagrama de flujo

Formatos

Formato 1. Oficio para Registrar Asistencia (Lectores Biometricos)

Formato 2.Oficio para Registrar Asistencia (Tarjeta de Control de Asistencia)

Formato 3. Solicitud de Justificación de Incidencias (Lectores Biométricos o Tarjeta de Control de Asistencia)

Formato 4. Reporte de Aplicación de Incidencias de Personal

Formato 5. Reporte de Aplicación de Incidencias de Personal (Sala Regional)

Formato 6. Extrañamiento

Anexos

Anexo 1 Tarjeta de Control de Asistencia
Anexo 2 Carta de Cuidados Maternos Expedida por el ISSSTE
Anexo 3 Licencia Médica Expedida Por el ISSSTE
Anexo 4 Certificado Médico Expedido Por el ISSSTE
Anexo 5 Constancia de Asistencia
Anexo 6 Acta Administrativa
Transitorios

PRESENTACIÓN________________________________________________________________________________

El presente Manual de Procedimientos establece las actividades y tareas a seguir a efecto de llevar el registro y control de las incidencias del personal que registra su asistencia, así como precisar y aplicar, cuando así proceda, las justificaciones o en su caso los descuentos que correspondan. Asimismo, define y delimita las funciones y responsabilidades de las áreas y de las servidoras y servidores públicos que intervienen en el desarrollo de este rubro que nos ocupa.

OBJETIVO ________________________________________________________________________________

Validar, registrar, controlar y aplicar de manera eficaz y eficiente la documentación oficial de las incidencias del Personal, que se generan con motivo de designaciones, licencias y control de asistencia de las servidoras y servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

MARCO JURÍDICO________________________________________________________________________________

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

● Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

● Acuerdo General de la Comisión de Administración que contiene los criterios y facultades para conceder licencias al personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con excepción de los Magistrados Electorales de la Sala Superior y de las Salas Regionales.

● Acuerdo General de la Comisión de Administración que contiene los criterios para conceder licencias de maternidad y paternidad al personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

● Acuerdo general por el que se establecen las bases para la implementación del sistema de gestión de control interno y de mejora continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la federación.

● Manual de Procedimientos para Movimientos de Personal.

● Catálogo de Puestos "A".

● Catálogo de Puestos "B".

● Plan de Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

● Código Modelo de Ética Judicial Electoral.

GLOSARIO________________________________________________________________________________

COMISIÓN OFICIAL:
Actividad en virtud de la cual, las servidoras y los servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación deben realizar funciones inherentes al empleo, cargo o comisión, relacionados con las atribuciones conferidas al propio Tribunal Electoral, en un lugar distinto al de su adscripción.
CONTROL DE ASISTENCIA:
Administración de las entradas y salidas del personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación mediante el lector biométrico o Tarjeta de Control de Asistencia.
CUIDADOS MATERNOS:
Constancia médica expedida por personal de estructura del ISSSTE a la servidora pública, para el cuidado de hijos menores hasta los seis años de edad, debido a que, por algún padecimiento, requieren de su cuidado.
CURSO:
Tiempo otorgado a la servidora o servidor público para su capacitación y/o adiestramiento en y para el trabajo.

DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA:
Área encargada de administrar los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de protección institucional, así como la prestación de los servicios generales necesarios para el buen funcionamiento de las Salas Regionales.

DIRECCIÓN DE
REMUNERACIONES:
Dirección de Remuneraciones adscrita a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
DIRECCIÓN DE SELECCIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL:
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal, adscrita a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
EXTRAÑAMIENTO:
Escrito que se emite a una servidora o servidor público que incurre constantemente en incidencias y que por tal efecto se le amonesta, conminándola a que cumpla con lo dispuesto en la materia.
FALTA:
Ausencia de una servidora o servidor público durante su jornada laboral.
INCAPACIDAD:
Imposibilidad que afronta una persona para laborar a consecuencia de una enfermedad o un accidente de trabajo, la cual se justifica mediante la presentación de la licencia médica expedida por personal de estructura del ISSSTE.
INCIDENCIA:
Retardo o falta de registro de entrada o salida.
INSTITUTO:
El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
JEFATURA DE UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL:
Jefatura de Unidad de Administración de Personal adscrita a la Dirección General de Recursos Humanos.
JORNADA DE TRABAJO OFICIAL:
Es el tiempo que dedica el personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en un día de trabajo. La que inicia a las 9:00 y concluye a las 18:00 horas, con una hora para comer.
JUSTIFICACIÓN:
Exposición de las razones y causas que motivaron la incidencia.
LECTOR BIOMÉTRICO:
Aparato que cuenta con sistema electrónico de registro de asistencia, en donde se consigna la hora y fecha de entrada y salida de las servidoras y servidores públicos.
NÓMINA:
Listado general utilizado para efectuar los pagos correspondientes a las servidoras y servidores públicos que labora en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en el que se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas.
OFICIO PARA REGISTRAR ASISTENCIA:
Escrito que se emite a una servidora o servidor público con la instrucción de registrar la hora de entrada y de salida de la jornada laboral.
OMISIÓN DE ENTRADA:
Resultado de abstenerse de registrar el inicio de la jornada laboral en el sistema que utiliza el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para controlar la asistencia.

OMISIÓN DE SALIDA:
Resultado de abstenerse de registrar el término de la jornada laboral en el sistema que utiliza el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para controlar la asistencia
PERMISO:
Consentimiento de la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional, para que la servidora o servidor público falte, llegue tarde, omita entrada o salida a su jornada laboral.

PLAZA DE ESTRUCTURA:
Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de una servidora o servidor público a la vez, que tiene una adscripción determinada y debe respaldarse presupuestalmente.
PLAZA EVENTUAL:
Posición individual autorizada por tiempo determinado en una estructura respaldada por una plantilla de personal.
PLAZA PERMANENTE:
Posición individual autorizada por tiempo indeterminado en una estructura respaldada por una plantilla de personal.
RECURSOS HUMANOS:
Dirección General de Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
REGISTRO DE ASISTENCIA:
Acto que realiza la servidora o servidor público del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para consignar en el lector biométrico o en tarjeta de control de asistencia, la fecha y hora en que entra y sale de su jornada de trabajo.
REPORTE DE APLICACIÓN DE INCIDENCIAS:
Compilación de información de incidencias generada por las entradas y salidas del personal que registra su jornada laboral.
REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL:
Documento en el que se consignan los movimientos de personal solicitados por las diversas áreas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
RETARDO:
Registro de la asistencia fuera de la tolerancia...

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