Manual de Procedimientos de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
| Fecha de disposición | 03 Agosto 2017 |
| Fecha de publicación | 03 Agosto 2017 |
| Emisor | TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION |
| Sección | SEGUNDA. Poder Judicial |
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Presidencia.- Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES CON ORGANISMOS ELECTORALES
ÍNDICE
Presentación
Objetivo
Marco Jurídico
Glosario
Descripción de los procedimientos
Diagramas de flujo
PRESENTACIÓN_______________________________________________________________________
El presente Manual es un marco de referencia técnico que establece criterios y procedimientos generales para garantizar que la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales cuente con un instrumento en el cual se establezcan las actividades y tareas que les permitan a las y los servidores públicos adscritos a las distintas áreas que la conforman realizar las funciones que tiene encomendadas.
Asimismo, el Manual tiene el propósito de servir como un instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al documentar en forma sencilla, objetiva, ordenada, secuencial y estandarizada, las funciones de la referida Dirección General.
Para tales efectos, el presente Manual establece los procedimientos para el establecimiento y promoción de vínculos a través de comisiones internacionales, la coordinación y realización de eventos institucionales, la gestión de convenios de colaboración y las actividades necesarias para realizar las aportaciones a organismos internacionales.
OBJETIVO____________________________________________________________________________
Establecer los procedimientos para la ejecución y realización de las diversas actividades del personal adscrito a la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales, de tal manera que cuente con un instrumento de apoyo que le permita dar cumplimiento a las atribuciones que le corresponden, en observancia de los planes, programas y metas institucionales.
MARCO JURÍDICO_____________________________________________________________________
● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
● Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
● Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
● Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
● Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisición, arrendamiento de bienes, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, del Tribunal Electoral.
● Acuerdo General por el que se establecen las Bases para la Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Acuerdo General del Comité Coordinador para homologar criterios en materia administrativa e interinstitucional del Poder Judicial de la Federación, por lo que se establecen las medidas de carácter general de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización de la gestión para el ejercicio fiscal que corresponda.
● Manual de Procedimientos de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
● Lineamientos Programáticos-Presupuestales.
● Disposiciones normativas aplicables que emita la Comisión de Administración.
● Clasificador por Objeto del gasto del Tribunal Electoral.
● Plan de Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Código Modelo de Ética Judicial Electoral.
GLOSARIO_________________________________________________________________________
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Áreas: Las Coordinaciones, Direcciones Generales, los Órganos Auxiliares, las Unidades de Apoyo, así como las Jefaturas, Direcciones, Subdirecciones y Departamentos de su adscripción que requieran servicios, información y/o apoyo relacionados con las actividades de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Comisión de Administración: La Comisión de Administración del Tribunal Electoral.
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Comité de Adquisiciones: El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública del Tribunal Electoral.
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Coordinación General de Asesores: La Coordinación General de Asesores de la Presidencia del Tribunal Electoral.
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Departamento de Promoción y Operación: El Departamento de Promoción y Operación adscrito a la Jefatura de la Unidad de Asuntos Nacionales de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales: La Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales del Tribunal Electoral.
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Dirección General de Recursos Financieros: La Dirección General de Recursos Financieros del Tribunal Electoral.
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Dirección General de Asuntos Jurídicos: La Dirección General de Asuntos Jurídicos del Tribunal Electoral.
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Dictamen: Documento en el que se evalúa y determina la procedencia de invitaciones para eventos, reuniones, conferencias, foros y otros espacios en el ámbito internacional.
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Dirección de Eventos e Intercambio: La Dirección de Eventos e Intercambio adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Dirección de Vinculación: La Dirección de Vinculación adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Nacionales de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Dirección de Gestión y Comisiones: La Dirección de Gestión y Comisiones adscrita a la Jefatura de Unidad de Tesorería de la Dirección General de Recursos Financieros.
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Evento: Seminario, taller o encuentro organizado por la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales: La Jefatura de la Unidad de Asuntos Internacionales adscrita a la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Jefatura de Unidad de Asuntos Nacionales: La Jefatura de la Unidad de Asuntos Nacionales adscrita a la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Jefatura de Unidad de Adquisiciones: La Jefatura de Unidad de Adquisiciones adscrita a la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública
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Lista Maestra: Documento que incluye datos individuales de ponentes y participantes relativos a su estado o país de origen, institución, nombre, apellidos, cargo, rol de participación, llegadas y salidas, status (confirmado o no), hospedaje (requiere o no) y demás datos necesarios, dependiendo del tipo de evento a realizarse.
ñ) Sala Superior: La Sala Superior del Tribunal Electoral.
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Secretaría Administrativa: La Secretaría Administrativa del Tribunal Electoral.
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Servidor(a) Público(a): Toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en el Tribunal Electoral.
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Subdirección de Enlace Académico y Normatividad: La Subdirección de Enlace Académico y Normatividad adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Nacionales de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Subdirección de Intercambio y Proyectos Especiales: La Subdirección de Intercambio y Proyectos Especiales adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Subdirección de Logística y Eventos: La Subdirección de Logística y Eventos adscrita a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales de la Dirección General de Relaciones con Organismos Electorales.
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Tribunal Electoral: Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS_______________________________________________
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Establecimiento y promoción de vínculos a través de comisiones internacionales
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección General de Relaciones
con Organismos Electorales
1. Recibe y revisa la invitación del evento por parte de la institución convocante y la turna a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales.Invitación
Jefatura de Unidad de Asuntos
Internacionales
2. Recibe la invitación, analiza su contenido y la turna a la Dirección de Eventos e Intercambio.Invitación
Dirección de Eventos e
Intercambio
3. Recibe la invitación y solicita a la Subdirección de Logística y Eventos, información electoral internacional relacionada con el evento, a efecto de contar con los elementos necesarios para la elaboración del proyecto de dictamen de procedencia de la comisión.Invitación
Subdirección de Logística y
Eventos
4. Recopila la información necesaria concerniente a la institución convocante y al evento, y la envía a la Dirección de Eventos e Intercambio con el proyecto de dictamen.Información y proyecto de
dictamen
Dirección de Eventos e
Intercambio
5. Recibe la información y el proyecto de dictamen para su revisión.¿Tiene observaciones?Sí: regresa a la actividad 4.No: continúa en la actividad 6.Información y proyecto de
dictamen
Dirección de Eventos e
Intercambio
6. Elabora oficio y tarjeta informativa y los remite, junto con el proyecto de dictamen, a la Jefatura de Unidad de Asuntos Internacionales.Proyecto de dictamen, oficio
y tarjeta informativa
Jefatura de Unidad de Asuntos
Internacionales
7. Recibe el oficio, la tarjeta informativa y el...
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