Manual de Procedimientos de Planeación, Seguimiento y Evaluación de Resultados.
| Fecha de disposición | 05 Octubre 2017 |
| Fecha de publicación | 05 Octubre 2017 |
| Emisor | TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION |
| Sección | PRIMERA. Poder Judicial |
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Secretaría Administrativa.- Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS
ÍNDICE
Presentación
Objetivo
Marco Jurídico
Glosario
-
Procedimiento de Planeación Estratégica
1.1 Diagrama de flujo
-
Procedimiento de Elaboración del Programa Anual de Trabajo del Tribuinal Electoral
2.1 Diagrama de flujo
-
Procedimiento para la definición, validación y registro de avance del Programa Anual de Trabajo
3.1 Diagrama de flujo
-
Procedimiento para la preparación, presentación y publicación de informes de avance del Programa Anual de Trabajo
4.1 Diagrama de flujo
-
Procedimiento para la definición, validación y registro de avance de la Matriz de Indicadores para Resultados
5.1 Diagrama de flujo
-
Procedimiento para la preparación, presentación y publicación de informes de avance de la Matriz de Indicadores para Resultados
6.1 Diagrama de flujo
-
Manual de Procedimientos para la Evaluación de Resultados
7.1 Diagrama de flujo
PRESENTACIÓN ______________________________________________________________________
La Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional es el área encargada de propiciar que la gestión del Tribunal Electoral se realice de manera eficaz y eficiente, a partir de la instrumentación de un modelo de planeación estratégica, que oriente las acciones hacia objetivos y prioridades institucionales, y del desarrollo de un sistema de seguimiento, de evaluación de resultados y de rendición de cuentas de las Unidades Responsables del Tribunal Electoral.
El Manual contiene la descripción de los siguientes procedimientos:
-
Procedimiento de Planeación Estratégica. Establece los pasos a seguir para el diseño, integración, validación y publicación del conjunto de instrumentos donde se definen los objetivos y estrategias de acción institucional en una perspectiva de mediano y largo plazo.
-
Procedimiento de Elaboración del Programa Anual de Trabajo del Tribunal Electoral. Establece los pasos a seguir para la elaboración, registro, validación y publicación del Programa de Trabajo a ejecutar en el transcurso de un año fiscal, en conjunto con las Unidades Responsables que integran el Tribunal Electoral.
-
Procedimiento para la definición, validación y registro de avance del Programa Anual de Trabajo. Establece los pasos a seguir y las áreas involucradas, desde que se recibe el Programa Anual de Trabajo, y sus posteriores revisiones, hasta el registro de avance correspondiente.
-
Procedimiento para la preparación, presentación y publicación de informes de avance del Programa Anual de Trabajo. Establece los pasos a seguir y las áreas involucradas para la preparación de los informes, así como, la presentación asociada a dichos informes ante las autoridades del Tribunal Electoral y su publicación para los servidores públicos y la ciudadanía en general.
-
Procedimiento para la definición, validación y registro de avance de la Matriz de Indicadores para Resultados. Establece los pasos a seguir y las áreas involucradas, desde que se recibe la Matriz de Indicadores para Resultados, y sus posteriores revisiones, hasta el registro de avance correspondiente.
-
Procedimiento para la preparación, presentación y publicación de informes de avance de la Matriz de Indicadores para Resultados. Establece los pasos a seguir y las áreas involucradas para la elaboración de los informes así como, la presentación asociada a dichos informes ante las autoridades del Tribunal Electoral y su publicación para los servidores públicos y la ciudadanía en general.
-
Procedimiento para la elaboración y ejecución del Programa Anual de Evaluación así como la presentación de sus resultados. Establece los pasos a seguir y las áreas involucradas, a fin de realizar una valoración sistemática y objetiva de los resultados obtenidos en el desempeño de los programas, el cumplimiento de metas y objetivos institucionales y cualquier otro instrumento de apoyo, con el objetivo de contribuir a impulsar una gestion para resultados y la oportuna toma de decisiones.
OBJETIVO____________________________________________________________________________
El presente documento establece los pasos y actividades a seguir por parte de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional y las Unidades Responsables para el diseño y actualización de los instrumentos en los que se asienta el modelo de Planeación Estratégica Institucional, el seguimiento de la Matriz de Indicadores para Resultados, del Programa Anual de Trabajo y del Programa Anual de Evaluación, así como la preparación y publicación de los informes correspondientes, incluyendo el cumplimiento de las acciones de mejora detectadas.
MARCO JURÍDICO_____________________________________________________________________
· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
· Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
· Ley General de Contabilidad Gubernamental.
· Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
· Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
· Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
· Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación.
· Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
· Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Código Modelo de Ética Judicial Electoral.
· Lineamientos programático - presupuestales del Tribunal Electoral.
· Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General del Comité Coordinador para homologar criterios en materia administrativa e interinstitucional del Poder Judicial de la Federación por el que se establecen las medidas de carácter general de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización de la gestión, del ejercicio fiscal correspondiente.
· Acuerdo General por el que se establecen las bases para la implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
GLOSARIO___________________________________________________________________________
Para los efectos del presente manual, se entenderá por:
Acción de Mejora: Cualquier acción que suponga una mejora en la eficacia y/o eficiencia de las actividades de las Unidades Responsables.
Catálogo del Sistema: Colección de tablas con datos que describen una estructura y están contenidas en una base de datos.
Comisión: Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Diagnóstico Institucional: Análisis de los factores externos e internos que identifica las brechas existentes entre la situación actual y los resultados deseados para estimar el esfuerzo requerido en el cumplimiento de la Visión y de los Objetivos Estratégicos.
Dirección General de Planeación: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Documentos en línea: Documentos publicados en la intranet e internet institucional.
Estructura programática interna: Constituye un esquema de clasificación organizado del quehacer institucional, que permite vincular la misión y los objetivos, el ejercicio del gasto desagregado por subprogramas y Unidad Responsable en congruencia con el Plan Estratégico Institucional.
Informes: Descripción detallada del avance al Programa Anual de Trabajo, de los resultados de los indicadores de la Matriz de Indicadores de Resultados y del Programa Anual de Evaluación.
Matriz de Indicadores para Resultados: Herramienta de planeación que alinea el desempeño de los programas al Plan Estratégico Institucional y establece los indicadores que miden el cumplimiento de objetivos y el avance en los resultados esperados.
Matriz de Riesgos Estratégicos: Instrumento de gestión que concentra el listado de riesgos evaluados que, en caso de materializarse pueden impedir el logro en tiempo y forma de los objetivos estratégicos.
Plan Estratégico Institucional: Documento de vigencia plurianual, que describe los objetivos y estrategias necesarias para el logro de la visión y la misión institucionales.
Programa Anual de Evaluación: Documento que contiene las evaluaciones que se llevarán a cabo en el ejercicio fiscal, así como las políticas, programas, el tipo de estudio, el establecimiento del calendario de ejecución y acciones a los que se aplicarán
Programa Anual de Trabajo: Es el instrumento que contiene los proyectos y metas establecidas por la Unidad Responsable que integran el Tribunal Electoral ejecutar en el transcurso de un ejercicio fiscal.
Secretaría Administrativa: Secretaría Administrativa del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación
Tribunal Electoral: Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Unidad Responsable: Área orgánica del Tribunal Electoral que se le encomienda la ejecución de un programa, subprograma o proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO____________________________________________________
Planeación Estratégica
| ÁREA | ACTIVIDADES | FORMATOS O DOCUMENTOS |
| INICIA PROCEDIMIENTO | ||
| Dirección de Planeación | 1. Revisa los resultados del Plan Estratégico Institucional, elabora informe, punto de acuerdo y presenta a la Dirección General de Planeación
| Punto de acuerdo Informe de resultados del Plan Estratégico Institucional |
| Dirección General de Planeación | 2. Recibe, revisa y envía punto de acuerdo a la Comisión
| Punto de acuerdo ...
|
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba