Manual de Procedimientos para Remuneraciones, Enteros Institucionales y Pago a Terceros.
| Fecha de disposición | 16 Mayo 2017 |
| Fecha de publicación | 16 Mayo 2017 |
| Emisor | TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION |
| Sección | TERCERA. Poder Judicial |
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Secretaría Administrativa.- Dirección General de Recursos Humanos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REMUNERACIONES, ENTEROS INSTITUCIONALES Y PAGO A TERCEROS
ÍNDICE
Presentación
Objetivo
Marco jurídico
Glosario
Descripción del procedimiento
Nómina ordinaria y retroactiva
Nómina de prestaciones o extraordinaria
Nómina de finiquito
Pago de enteros institucionales
Pago a terceros
Inscripción y pago a FONAC
Liquidación de fonac
Pago al fondo de apoyo a la administración de la justicia del Poder Judicial de la Federación
Pago del servicio de comedor
Pago de aportaciones al ISSSTE por servicios médicos de pensionados, jubilados y beneficiarios
Pago del impuesto sobre nóminas
Pago de pensión alimenticia
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Anexos
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Anexo no. 1 Solicitud de recursos financieros (anverso)
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Anexo no. 1 Solicitud de recursos financieros (reverso)
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Anexo no. 2 Declaración de pago de cuotas y aportaciones de seguridad social
Formato TG-1 (anverso)
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Anexo no. 2 Declaración de pago de cuotas y aportaciones de seguridad social
Formato TG-1 (reverso)
PRESENTACIÓN ______________________________________________________________________
El presente manual de procedimientos para remuneraciones, enteros institucionales y pagos a terceros, tiene el propósito de documentar en forma sencilla, objetiva, ordenada, secuencial y estandarizada, los procesos que tienen a su cargo la Dirección General de Recursos Humanos.
Constituye una fuente de información en la ejecución de una actividad determinada, con apego a normas y políticas vigentes, con una visión integral del funcionamiento y operación de la Dirección General de Recursos Humanos, que permita la optimización de tiempo y recursos.
Es de observancia obligatoria para las servidoras y servidores públicos de la Dirección General de Recursos Humanos y la Dirección General de Recursos Financieros, en las actividades que realicen en el ámbito de su competencia.
OBJETIVO ___________________________________________________________________________
Establecer los procedimientos para el cálculo y pago de las percepciones, aplicación de las deducciones de Ley, enteros institucionales, pagos a terceros y obligaciones contraídas por las servidoras y servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, de conformidad al marco normativo.
MARCO JURÍDICO _____________________________________________________________________
· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
· Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
· Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
· Ley del Impuesto Sobre la Renta.
· Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
· Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
· Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
· Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
· Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
· Código Fiscal del Distrito Federal.
· Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
· Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente.
· Acuerdo del 1o. de septiembre de 1964, emitido por el Ejecutivo Federal a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en el que el Seguro de Vida Institucional se otorgará por igual a todos los servidores públicos al servicio de la Federación. Sus bases de aplicación emanan del propio acuerdo y los subsecuentes que se expidieron el 24 de agosto de 1965 y el 15 de octubre de 1979, reflejan su extensión a los Poderes Legislativo y Judicial de la Federación.
· Acuerdo General del Comité Coordinador para Homologar Criterios en Materia Administrativa e Interinstitucional del Poder Judicial de la Federación por el que se establecen las medidas de carácter general de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización.
· Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General por el que se Establecen las Bases para la Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y Mejora Continua en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General que Regula el Otorgamiento de Viáticos para Servidores Públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo 027/39(11-V-2000) de la Comisión de Administración, por el que se da por informada de la
implantación del seguro de separación individualizado en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo 095/S106(1-lll-2006) de la Comisión de Administración por el que se autoriza llevar a cabo la implementación del "Fondo de Reserva Individualizado", con base en el Acuerdo General propuesto por el Consejo de la Judicatura Federal, a partir del 1 de abril del 2006.
· Acuerdo mediante el cual la Comisión de Administración autoriza la Estructura Orgánica, la Plantilla de Personal y el Tabulador General de Sueldos y Prestaciones, así como los diagramas de organización y de puestos de todas las áreas que conforman al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo mediante el cual la Comisión de Administración autoriza se realicen descuentos quincenales para cubrir los adeudos contraídos con Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia del Poder Judicial de la Federación.
· Manual de Lineamientos de la Dirección General de Recursos Humanos.
· Manual que regula las remuneraciones de los servidores públicos del Poder Judicial de la Federación.
· Lineamientos para el Trámite y Control de Egresos.
· Lineamientos Programático Presupuestales.
· Lineamientos para el Manejo de Fondos Fijos o Revolventes.
· Lineamientos Homologados Sobre las Remuneraciones para los Servidores Públicos del Poder Judicial de la Federación.
· Lineamientos Homologados Sobre los Apoyos para los Servidores Públicos del Poder Judicial de la Federación.
· Manual de Procedimientos para la Asignación y Uso de Teléfonos Celulares, Equipos de Radiocomunicación y Acceso a Internet Móvil.
· Manual de Procedimientos para Movimientos de Personal.
· Manual de Procedimientos para el Control, Registro y Aplicación de Incidencias de Personal.
· Catálogo de Puestos Apartado "A"
· Catálogo de Puestos Apartado "B"
· Clasificador por Objeto del Gasto del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Plan de Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Código Modelo de Ética Judicial Electoral.
GLOSARIO ___________________________________________________________________________
Para efectos de éste Manual se entenderá por:
| AFECTAR: | Aplicar y ejecutar los movimientos capturados en el sistema informático SAITE que serán destinados a la nómina de un período determinado. |
| AHORRO SOLIDARIO: | Recursos económicos que voluntariamente aportan los servidores públicos a su fondo de retiro y que solidariamente el Tribunal Electoral del poder Judicial de la Federación. aporta un porcentaje correspondiente. |
| APORTACIÓN: | Cantidad que determina el ISSSTE sobre bases de aplicación general y que el Tribunal Electoral de Poder Judicial de la Federación entrega periódicamente a dicha institución, como una obligación patronal. |
| APORTACIÓN ADICIONAL: | Cantidad que libremente el servidor público desee depositar en su cuenta individual. |
| ASEGURADORA/SOCIEDAD DE INVERSIÓN: | Persona moral autorizada por la Comisión de Administración, para aceptar riesgos contemplados en los contratos de seguros, que asimismo llevará la administración del Seguro de Separación Individualizado/Fondo de Reserva Individualizado. |
| BENEFICIARIOS: | Persona que recibe el beneficio de la Seguridad Social por su relación familiar con el Servidor Público. |
| CIFRAS CONTROL: | Resultado de la suma aritmética de los elementos numéricos que componen una información. Con esta técnica se pretende facilitar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones derivadas de los movimientos de personal, para determinar las percepciones, así como las deducciones correspondientes, incrementando el grado de certeza del resultado en los diversos productos de nómina. |
| COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN: | Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| COMPENSACIÓN DE APOYO: | Percepción que se otorga al personal operativo del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, de manera regular y fija, en función del nivel salarial respectivo. |
| COMPENSACIÓN GARANTIZADA: | Percepción que se otorga al personal de mando medio y superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en función del nivel salarial respectivo. |
| CONSAR: | Es la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro y su labor fundamental es la de regular el Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) que está constituido por las cuentas individuales a nombre de los trabajadores que manejan las AFORES. |
| CONSTANCIA DE NO ADEUDO: | Documento administrativo en el que las áreas reportan si el servidor público que causa baja...
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