Manual de Procedimientos de la Unidad de Responsabilidades
| Edición | Matutina |
| Emisor | Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación |
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Contraloría Interna. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE RESPONSABILIDADES
ÍNDICE
Presentación
Objetivo
Marco jurídico
Glosario
Descripción de procedimientos
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Atención de Quejas y Denuncias
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Sustanciación del Procedimiento Administrativo de Responsabilidad
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Elaboración y trámite del Dictamen de Resolución del Procedimiento Administrativo de Responsabilidad
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Procedimiento de Investigación en materia anticorrupción en contrataciones públicas
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Procedimiento Administrativo Sancionador en materia anticorrupción en contrataciones públicas
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Procedimiento Administrativo de Inconformidad en contrataciones públicas
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Registro de Servidoras/es Públicas/os con sanción
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Atención a las solicitudes de verificación de impedimento legal o inhabilitación de las y los servidores públicos del Tribunal Electoral para el desempeño en el servicio público
I. Seguimiento de la presentación de la Declaración de Situación Patrimonial
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Registro de Servidoras/es Públicas/os con Exhorto
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Verificación del llenado de las declaraciones patrimoniales
L. Atención de la solicitud de Constancia de no sanción y no inhabilitación
PRESENTACIÓN___________________________________________________________________
El presente Manual de Procedimientos de la Unidad de Responsabilidades de la Contraloría Interna, tiene el propósito de servir como un instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al documentar en forma sencilla, objetiva, ordenada, secuencial y estandarizada, las funciones de cada una de las áreas de la Unidad referida, en su actuar en los diversos procedimientos administrativos que tienen a su cargo.
Constituye una fuente formal y permanente de información y orientación sobre la forma de ejecutar una actividad determinada, con apego a las normas y políticas vigentes, con una visión integral del funcionamiento y operación de la Unidad, que permita la optimización de tiempo y recursos, además de funcionar como mecanismo de inducción y orientación para el personal, facilitando su incorporación a esta Unidad.
Los apartados que conforman el Manual señalan el objetivo, marco jurídico, glosario, y descripción del procedimiento.
El Manual es de observancia obligatoria para las y los servidores públicos de la Unidad de Responsabilidades, en todas las actividades que realicen en los distintos procedimientos administrativos que tienen a su cargo, observando la normativa legal aplicable.
OBJETIVO________________________________________________________________________
El presente instrumento tiene como objetivo principal, presentar las acciones administrativas a seguir, para atender oportunamente los procedimientos administrativos, delimitando funciones y determinando las responsabilidades que conforme a derecho correspondan.
Lo anterior, de conformidad con la estructura orgánica de la Jefatura de Unidad de Responsabilidades y su operación actual.
Asimismo, pretende que el personal adscrito a la Unidad de Responsabilidades cuente con un instrumento de apoyo en la ejecución de sus actividades, y que sea consultado por aquellas instancias que por la naturaleza de sus funciones, lo requieran.
MARCO JURÍDICO_________________________________________________________________
· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
· Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
· Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
· Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.
· Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
· Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
· Código Federal de Procedimientos Civiles.
· Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General de la Comisión de Administración por el que se crea el Comité de Investigación y Sustanciación de Procedimientos Disciplinarios y por el que se establecen sus funciones y reglas para la sustanciación de los procedimientos disciplinarios.
· Acuerdo General que regula las notificaciones de los procedimientos de investigación y responsabilidad administrativa.
· Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisición, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a los procedimientos de responsabilidades administrativas de los servidores públicos de ese Alto Tribunal y del seguimiento de la situación patrimonial de éstos y de los servidores públicos a los que se refiere el artículo 222 de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal que establece las disposiciones en materia de responsabilidades administrativas, situación patrimonial, control y rendición de cuentas.
· Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General para la Aplicación de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Acuerdo General por el que se establecen las bases para la implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
· Código Modelo de Ética Judicial Electoral.
GLOSARIO_______________________________________________________________________
| Acuerdo General Anticorrupción | Acuerdo General para la Aplicación de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
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| Acuerdo General de Adquisiciones | Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestaciones de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
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| Área Solicitante | Todas aquéllas áreas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación que requieran bienes, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma.
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| Comisión de Administración | La Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, encargada de la administración, vigilancia y disciplina del mismo.
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| Constancia de no sanción | Documento que expide la Contraloría Interna, mediante el cual se hace constar que la o el servidor público, o ex servidora/or pública/o, de que se trate no ha sido inhabilitada/o para desempeñar algún cargo, empleo o comisión, ni ha sido sancionada/o administrativamente, por la autoridad competente.
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| Coordinación de Adquisiciones | Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública.
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| Coordinación de Recursos Humanos | Coordinación de Recursos Humanos y Enlace Administrativo.
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| Constancias de notificación | Documentos por los cuales se acredita fehacientemente la debida notificación de algún acuerdo o proveído al destinatario del mismo.
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| Contraloría del Poder Judicial de la Federación | Es el Órgano Auxiliar del Consejo de la Judicatura Federal encargado del control e inspección del cumplimiento de las normas de funcionamiento administrativo que rigen a las y los servidores públicos y órganos del Poder Judicial de la Federación.
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| Contraloría Interna | Órgano Auxiliar de la Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
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| Declaración de situación patrimonial | Declaración que las o los servidores públicos están obligados a presentar con motivo del Inicio o Conclusión del cargo, así como de Modificación Patrimonial en el mes de mayo, según sea el caso.
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| Denunciante o quejoso | Persona que presenta denuncia o queja ante la Contraloría Interna sobre hechos relativos a la existencia de infracción que permita presumir la responsabilidad administrativa de la o del servidor público.
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| Dictamen | Documento en el que se emite opinión jurídica respecto de la resolución de un asunto.
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| Diligencias | Acto que se realiza y ejecuta en las distintas etapas de un procedimiento, efectuado por la oficina de actuarios de la Sala que corresponda y que consta en el expediente.
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| Dirección de Quejas | Dirección de Quejas, Responsabilidades y Registro de Sancionados, adscrita a la Jefatura de la Unidad de Responsabilidades de la Contraloría Interna del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
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| Dirección General de Recursos Humanos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación | Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
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| Ley Anticorrupción | Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.
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| Ley Orgánica | |
| Oficina de Actuarios | El área de apoyo de la Secretaría General de Acuerdos de la Sala Superior, o de la Secretaría de Acuerdos en las Salas Regionales, encargada de practicar las notificaciones y diligencias en los procedimientos administrativos.
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| Particular | Persona física o moral sujeta a los procedimientos de investigación y sanción, o que cuente con información relacionada con dichos procedimientos.
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| Probable Infractor/a | Las personas físicas de nacionalidad mexicana y...
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