Reglas Generales de Comercio Exterior para 2016 y sus anexos Glosario de Definiciones y Acrónimos, y 1. (Continúa de la Séptima Sección) - 27 de Enero de 2016 - DOF. Diario Oficial de la Federación - Legislación - VLEX 592412870

Reglas Generales de Comercio Exterior para 2016 y sus anexos Glosario de Definiciones y Acrónimos, y 1. (Continúa de la Séptima Sección)

Edición:Matutina
Emisor:Secretaría de Hacienda y Crédito Publico
 
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REGLAS Generales de Comercio Exterior para 2016 y sus anexos Glosario de Definiciones y Acrónimos, y 1. (Continúa de la Séptima Sección) (Viene de la Séptima Sección)

  1. Capacitación en seguridad y concientización.

    Debe existir un programa de concientización sobre amenazas diseñado y actualizado por el personal de la empresa transportista para reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada punto de la cadena de suministro. Los empleados administrativos y operativos tienen que conocer los procedimientos establecidos de la compañía para considerar una situación y cómo denunciarla. Se debe brindar capacitación adicional a los operadores/choferes, así como a los empleados que se encuentren en áreas críticas y/o sensibles determinadas bajo su análisis de riesgo.

    10.1 Capacitación y concientización sobre amenazas.

    La empresa debe contar con un programa de capacitación y concientización de las políticas de seguridad en la cadena de suministros dirigido a todos sus empleados y, adicionalmente, poner a su disposición material informativo respecto de los procedimientos establecidos en la compañía para considerar una situación que amanece su seguridad y cómo denunciarla.
    La empresa debe contar con un programa adicional para sus operadores/choferes que utiliza para el traslado de las mercancías que se destinarán al comercio exterior, en el que se incluyan temas específicos conforme a sus funciones que le permitan mantener la integridad de los medios de transporte y su carga, manejo de incidentes, cambio de candados en caso de inspección por otras autoridades, entre otros, que se tengan implementados.
    De igual forma, se debe ofrecer capacitación específica conforme a sus funciones para ayudar a los empleados a mantener la integridad de los remolques y tractores, reconocer conspiraciones internas y proteger los controles de acceso. Aunado a los programas de capacitación en seguridad, se debe incluir un programa de concientización sobre consumo de alcohol y drogas. Estos temas deben establecerse como parte de la inducción de nuevos empleados y mantener periódicamente programas de actualización.
    Los programas de capacitación deben fomentar la participación activa de los empleados en los controles y mecanismos de seguridad, así como mantener registros de todos los esfuerzos de capacitación que haya brindado la empresa, y la relación de quienes participaron en ellos.
    Lo anterior, de conformidad con la reglamentación establecida por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, en donde establece que los permisionarios tendrán la obligación, de proporcionar a sus conductores capacitación y adiestramiento para lograr que la prestación de los servicios sea eficiente, segura y eficaz.

    Respuesta:
    Notas Explicativas:
    Indique si cuenta con un programa de capacitación en materia de seguridad y prevención en la cadena de suministros para todos los empleados. Explique brevemente en qué consiste y asegúrese de incluir lo siguiente:

    · Breve descripción de los temas que se imparten en el programa.
    · En qué momento se imparten. (Inducción, períodos específicos, etc.).
    · Periodicidad de las capacitaciones y en su caso, actualizaciones.
    · Indique de qué forma se documenta la participación en las capacitaciones de seguridad en la cadena de suministros.
    · Explique cómo se fomenta la participación de los empleados en cuestiones de seguridad.
    Indique si cuenta con un programa de capacitación en materia de seguridad en la cadena de suministros, enfocada a los operadores/choferes. Explique brevemente en qué consiste.
    · Indique de qué forma se documentan la participación en las capacitaciones de seguridad en la cadena de suministros.
    · Explique cómo se fomenta la participación de los empleados en cuestiones de seguridad.
    · Indique de qué forma lleva el registro de los participantes en las capacitaciones.
    · Periodicidad de las capacitaciones y en su caso, actualizaciones.

    Los temas que podrán incluir, de manera enunciativa mas no limitativa:
    1. Políticas de acceso y seguridad en las instalaciones.
    2. Entrega-recepción de mercancía.
    3. Confidencialidad de la información de la carga.
    4. Instrucciones de traslado.
    5. Reportes de accidentes y emergencias.
    6. Instrucciones para la colocación de candados y/o sellos en caso de la inspección por otras autoridades.
    7. Instalación y prueba de alarmas de seguridad y de rastreo de unidades, cuando aplique.
    8. Identificación de los formatos autorizados y documentos que utilizará.
  2. Manejo e investigación de incidentes.

    Deben existir procedimientos documentados para reportar e investigar incidentes en la cadena de suministros y las acciones a tomar para evitar su recurrencia.

    11.1 Reporte de anomalías y/o actividades sospechosas.
    En caso de detección de anomalías y/o actividades sospechosas, éstas deben notificarse al personal de seguridad y/o demás autoridades competentes.

    Respuesta:
    Notas Explicativas:
    Describa el procedimiento para reportar anomalías y/o actividades sospechosas, y asegúrese de incluir lo siguiente:
    · Quien es el responsable de reportar los incidentes.
    · Detalle como determina e identifica con qué autoridad comunicarse en distintos supuestos o presunción de actividades sospechosas.
    · Mencione si lleva un registro del reporte de estas actividades y/o sospechas y describa brevemente.

    11.2 Investigación y análisis.
    Deben existir procedimientos escritos para el análisis e investigación de incidentes para determinar su causa, así como acciones correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir. La información derivada de esta investigación deberá documentarse y estar disponible en todo momento para las autoridades que así lo requieran.
    Esta información y documentación generada para llevar a cabo la operación de comercio exterior, deberá incluirse en un expediente con la finalidad de permitir identificar cada uno de los procesos por los que atravesó el medio de transporte, hasta el punto en que se detectó la incidencia y que permita reconocer la vulnerabilidad de la cadena.

    Respuesta:
    Notas Explicativas:
    Describa el procedimiento documentado para iniciar una investigación, en caso de ocurrir algún incidente y asegúrese de incluir lo siguiente:
    · Responsable de llevar a cabo la investigación.
    · Documentación que integra el expediente de la investigación entre la cual no debe faltar:

    · Información relacionada con el/los operadores/choferes, vehículos (tractores), contenedores, remolques y/o semirremolques, mercancía y rutas.
    Recomendación:
    Los documentos a incluir en el expediente derivado de la investigación, de manera enunciativa mas no limitativa, podrán ser:
    · Información general del embarque, Orden de compra.
    · Solicitud de transporte; Confirmación de medio de transporte; Identificación del operador de transporte (Registros de acceso, etc.).
    · Formatos de Inspección del contenedor; Orden de salida; registros de entrega.
    · Videos de sistema de CCTV.
    · Documentación generada para el transportista (Lista de empaque, Carta porte, hoja de instrucciones).
    · Documentación generada para socios comerciales (Descripción de mercancías, Proformas, facturas, etc.).
    · Documentación generada por el socio comercial (Pedimentos, Manifiestos, Reportes de seguimiento e inspección, videos en su caso, etc.).
    · Reporte de seguimiento y monitoreo de la unidad (Rastreo del GPS).

    FORMA DE ENTREGA
    Entrega Personal
    (marque con una X)
    Envío por
    Mensajería
    (marque con una
    X)
    DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE
    Nombre, Razón o Denominación Social
    R.F.C.
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    Domicilio para Oír o Recibir Notificaciones

    Calle:
    Núm. y/o Letra Ext.:
    Núm. y/o Letra Int.:
    Colonia:
    Localidad:
    Código Postal:
    Municipio o Delegación en el D.F.:
    Entidad Federativa:
    Teléfono:
    Correo Electrónico:
    DATOS DEL PEDIMENTO
    Número del Pedimento
    Aduana de
    Despacho
    Fecha de Pago del
    Pedimento
    Nombre del Importador/
    Exportador que tramitó el o
    los pedimentos
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    Nota : En caso de más de 3 Pedimentos, anexar relación.

    CANTIDAD DE COPIAS SOLICITADAS POR
    CADA PEDIMENTO
    Número
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