Disposiciones de carácter general aplicables a las organizaciones auxiliares del crédito, casas de cambio, uniones de crédito, sociedades financieras de objeto limitado y sociedades financieras de objeto múltiple reguladas (Continúa en la Novena Sección)

Fecha de disposición19 Enero 2009
Fecha de publicación19 Enero 2009
MateriaDerecho Mercantil y de la Empresa
EmisorSECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
SecciónOCTAVA. Poder Ejecutivo

DISPOSICIONES de carácter general aplicables a las organizaciones auxiliares del crédito, casas de cambio, uniones de crédito, sociedades financieras de objeto limitado y sociedades financieras de objeto múltiple reguladas (Continúa en la Novena Sección) (Viene de la Séptima Sección)

ANEXO 11

REPORTES REGULATORIOS DE CASAS DE CAMBIO

Series Reportes Periodicidad
Serie R01 Catálogo mínimo
A-0111 Catálogo mínimo. Mensual
Serie R02 Disponibilidades
B-0221 Desagregado de caja, billetes y monedas extranjeros y piezas metálicas acuñadas en forma de moneda, por sucursal. Mensual
C-0231 Desagregado de remesas en camino. Mensual
D-0241 Desagregado de conciliación bancaria. Mensual
Serie R05 Cuentas por cobrar
B-0521 Desagregado de cuentas por cobrar. Mensual
Serie R10 Reclasificaciones
A-1011 Reclasificaciones en el balance general. Mensual
A-1012 Reclasificaciones en el estado de resultados. Mensual
Serie R12 Consolidación
A-1219 Balance general de la Casa de Cambio con sus subsidiarias. Trimestral
A-1220 Estado de resultados de la Casa de Cambio con sus subsidiarias. Trimestral
Serie R13 Estados financieros
A-1311 Estado de variaciones en el capital contable. Trimestral
A-1312 Estado de cambios en la situación financiera. Trimestral
B-1321 Balance general. Mensual
B-1322 Estado de resultados. Mensual
Serie R14 Información cualitativa
A-1413 Número de funcionarios, empleados y sucursales. Semestral

R01 CATALOGO MINIMO

R01 A REPORTE REGULATORIO DE CATALOGO MINIMO

INSTRUCCIONES DE LLENADO

El reporte regulatorio de Catálogo Mínimo se integra de 1 subreporte en el que se solicitan los saldos de todos los conceptos que forman parte del Balance General y del Estado de Resultados (incluyendo las cuentas de orden) de la Casa de Cambio.

La frecuencia de elaboración y presentación de este reporte debe ser mensual.

SUBREPORTE

R01 A 0111 Catálogo Mínimo En este subreporte se solicitan saldos brutos al cierre del periodo de los conceptos que forman parte del Balance General y del Estado de Resultados. El subreporte se solicita en dos subtotales: - Moneda nacional y Udis (propias) valorizadas en pesos. - Moneda extranjera valorizada en pesos.

Para el llenado del reporte regulatorio de Catálogo Mínimo es necesario tener en consideración los aspectos siguientes:

En el reporte se deben presentar los saldos al cierre de periodo de los conceptos contables de la Casa de Cambio sin consolidar.

Los saldos de todos los conceptos presentados en el reporte regulatorio de Catálogo Mínimo deben coincidir con los proporcionados en el resto de los reportes regulatorios. Es decir, para el caso de los saldos o montos de los conceptos del Catálogo Mínimo denominados en moneda nacional, deben coincidir con los saldos de los conceptos proporcionados en los demás reportes regulatorios en moneda nacional; mientras que los saldos o montos de los conceptos del Catálogo Mínimo denominados en moneda extranjera valorizada en pesos, deben coincidir con los saldos de los conceptos proporcionados en los demás reportes bajo la misma moneda (moneda extranjera valorizada en pesos).

FORMATO DE CAPTURA

El llenado del reporte regulatorio de Catálogo Mínimo se llevará a cabo por medio del formato siguiente:

Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 Columna 5 Columna 6
Periodo Clave de la Entidad Concepto Subreporte Moneda Dato

DESCRIPCION DEL FORMATO DE CAPTURA

A continuación se describen las columnas que integran al formato de captura.

COLUMNA DESCRIPCION
Columna 1 PERIODO Se debe anotar el periodo de acuerdo al formato: AAAAMM. Esta columna se captura al momento en que se accede al Sistema Interinstitucional de Transferencia de Información (SITI), por lo que no se registra como una columna adicional en el envío de información.
Columna 2 CLAVE DE LA ENTIDAD Se debe anotar la clave de la Casa de Cambio de acuerdo al catálogo disponible en el SITI. Esta columna se captura al momento en que se accede al SITI, por lo que no se registra como una columna adicional en el envío de información. Instrucciones adicionales En esta columna se utiliza el catálogo llamado: Instituciones.
Columna 3 CONCEPTO Se debe anotar la clave del concepto al que corresponde la información de acuerdo con las claves disponibles en el SITI.
Columna 4 SUBREPORTE Se debe anotar la clave del subreporte de acuerdo al catálogo disponible en el SITI.
Columna 5 MONEDA Se debe anotar la clave de la moneda en que se encuentra denominada la información de acuerdo al catálogo disponible en el SITI.

Columna 6 DATO Esta columna debe contener la información que cumple con las características descritas en las columnas anteriores Instrucciones adicionales Los datos deben presentarse con el formato siguiente: Saldos: Se deben presentar en moneda nacional, Udis valorizadas en pesos y moneda extranjera valorizada en pesos. Además, en pesos redondeados, sin decimales, sin comas y sin puntos. Estos saldos siempre deberán registrarse con cifras positivas, excepto en los casos siguientes: - Cuentas complementarias de activo (estimaciones, depreciaciones, divisas a entregar, etc.), - Cuentas de capital que restan o disminuyen al Capital Contable (pérdidas de ejercicios anteriores, decrementos en la valuación, etc.), y - Cuentas de resultados que pueden operar con utilidad o pérdida en el mismo concepto, sólo cuando se trate de pérdida (pérdidas en la valuación, pérdida por posición monetaria, etc.). En los casos antes mencionados los saldos deberán registrarse con signo negativo. Por ejemplo: Deudores Diversos por $50,839.45 sería 50839 y Estimación por Irrecuperabilidad o Difícil Cobro por $20,585.70 sería -20586, Capital Social por $100,000.00 sería 100000, Pérdidas de Ejercicios Anteriores por $12,458.85 sería -12459.

Reporte Regulatorio Catálogo Mínimo
Subreporte: CATALOGO MINIMO
R01 A 0111
Subreporte: Catálogo Mínimo
Cifras en pesos: Incluye cifras en moneda nacional y Udis valorizadas en pesos
ACTIVO
DISPONIBILIDADES
CAJA, BILLETES Y MONEDAS
Caja
Billetes y monedas extranjeros

BANCOS
OTRAS DISPONIBILIDADES
Documentos de cobro inmediato
Remesas en camino
Piezas metálicas acuñadas en forma de moneda
DISPONIBILIDADES RESTRINGIDAS O DADAS EN GARANTIA
Divisas a recibir
A 24 horas
A 48 horas
Divisas a entregar
A 24 horas
A 48 horas
Disponibilidades dadas en garantía
Otras disponibilidades restringidas o dadas en garantía
INVERSIONES EN VALORES
TITULOS PARA NEGOCIAR
Títulos para negociar sin restricción
Deuda gubernamental
Deuda bancaria
Otros títulos de deuda
Acciones de sociedades de inversión
Títulos para negociar restringidos o dados en garantía
Deuda gubernamental
Deuda bancaria
Otros títulos de deuda
Acciones de sociedades de inversión
TITULOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
Títulos disponibles para la venta sin restricción
Deuda gubernamental
Deuda bancaria
Otros títulos de deuda
Títulos disponibles para la venta restringidos o dados en garantía
Deuda gubernamental
Deuda bancaria

Otros títulos de deuda
TITULOS CONSERVADOS A VENCIMIENTO
Títulos conservados a vencimiento sin restricción
Deuda gubernamental
Deuda bancaria
Otros títulos de deuda
Títulos conservados a vencimiento restringidos o dados en garantía
Deuda gubernamental
Deuda bancaria
Otros títulos de deuda
CUENTAS POR COBRAR
DEUDORES POR LIQUIDACION DE OPERACIONES
Compraventa de divisas
A 24 horas
A 48 horas
Inversiones en valores
DEUDORES DIVERSOS
Comisiones y derechos por cobrar sobre operaciones vigentes
Saldos a favor de impuestos e impuestos acreditables
Préstamos y otros adeudos del personal
Otros deudores
ADEUDOS VENCIDOS
Por documentos de cobro inmediato
Por remesas en camino
Por transferencias electrónicas
ESTIMACION POR IRRECUPERABILIDAD O DIFICIL COBRO
BIENES ADJUDICADOS
BIENES MUEBLES, VALORES Y DERECHOS ADJUDICADOS
MUEBLES ADJUDICADOS RESTRINGIDOS
INMUEBLES ADJUDICADOS
INMUEBLES ADJUDICADOS RESTRINGIDOS
INCREMENTO POR ACTUALIZACION DE BIENES ADJUDICADOS (1)

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO
INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO
Terrenos
Construcciones
Construcciones en proceso
Equipo de transporte
Equipo de cómputo
Mobiliario
Adaptaciones y mejoras
Otros inmuebles, mobiliario y equipo
REVALUACION DE INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO (1)
Terrenos
Construcciones
Construcciones en proceso
Equipo de transporte
Equipo de cómputo
Mobiliario
Adaptaciones y mejoras
Otras revaluaciones de inmuebles, mobiliario y equipo
DEPRECIACION ACUMULADA DE INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO
Construcciones
Equipo de transporte
Equipo de cómputo
Mobiliario
Adaptaciones y mejoras
Otras depreciaciones acumuladas de inmuebles, mobiliario y equipo
REVALUACION DE LA DEPRECIACION ACUMULADA DE INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO (1)
Construcciones
Equipo de transporte
...

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